Comindware – это гибкая система электронного документооборота, которая быстро подстраивается под нужды компании и позволяет существенно экономить трудовые ресурсы. После простой настройки платформа готова к использованию. СЭД Comindware открывает большие возможности для пользователей (не имеет жестких рамок), позволяет использовать разные инструменты и создавать подходящие для корпорации программные решения.
Разработчики отмечают, что система дает возможность самостоятельно (без привлечения программистов ) настраивать и корректировать работу электронного документооборота.
Особенности применения СЭД COMINDWARE
Руководители отдают предпочтение современному программному обеспечению, которое заметно улучшает качество работы всего предприятия. На платформе можно создавать и загружать на нее электронные копии распечатанных документов. Для сканирования используют электронную технику, в том числе и смартфоны. Система автоматически распознает реквизиты и текст. Программа легко интегрируется с существующими ECM-продуктами.
СЭД Comindware позволит открыть доступ не ко всему документу, но к определенной его части. Ярким примером тому становится быстрое согласование договоров, на рассмотрение которых ранее могло уходить несколько рабочих дней. Благодаря понятной платформе одновременный доступ к документу (или определенным его частям) получает бухгалтерия, администрация, юридический отдел, менеджеры.
Возможности и главные достоинства Comindware
Внедрять программу электронного документооборота выгодно, поскольку пользователи смогут:
- соблюдать порядок создания и хранения документов;
- автоматизировать процесс создания, присвоения порядкового номера входящих и исходящих писем;
- освободить офисные помещения от большого количества документов (до недавнего времени их приходилось хранить только на бумажных носителях);
- строить взаимовыгодные отношения с партнерами, оптимизировать рабочий процесс;
- исключить необходимость приобретать расходные материалы для распечатывания, копирования документов;
- рационально использовать ресурсы предприятия (офисную технику, компьютеры, пр.);
- обмениваться корреспонденцией с контрагентами;
- получить быстрый доступ к любому документу;
- готовить отчетность в установленные сроки.
Система позволяет работать в строгом соответствии с действующими законодательными нормами, не допускать нарушений и избежать штрафов.
